Externe beoordeling eisen NTA 8813

Stichting VOMES is lid van de Vereniging van Schemabeheerders en dient daarom te voldoen aan de eisen uit de NTA 8813. Deze norm borgt de kwaliteit van de processen en documenten bij schemabeheerders. Om het jaar dient het secretariaat extern beoordeeld te worden door een onafhankelijke auditor. Op 7 oktober 2024 heeft deze bij VOMES plaatsgevonden met goed resultaat.

Stichting VOMES heeft voor de derde keer een externe beoordeling ondergaan op haar processen. Deze keer heeft de externe auditor geen afwijkingen (NC’s) hoeven uitschrijven. Wel zijn er enkele maatregelen ter verbetering. Dat is een aanzienlijk verbeterd resultaat ten opzichte van de audit van twee jaar geleden; toen er één afwijking en negen maatregelen ter verbetering werden geconstateerd.

De suggesties ter verbetering hebben met name betrekking op het interne documentbeheer en de precieze rolomschrijving van de betrokken medewerkers van het secretariaat. Dit zijn geen ernstige onvolkomenheden. Duidelijk is de toegevoegde waarde die gezien wordt ten behoeve van de kwaliteitsborging in het schemabeheer.